Un extrait Kbis vous sera souvent demandé en cas de démarches administratives. Dans ce cas, celui-ci devra obligatoirement dater de moins de 3 mois.
Le Kbis peut en effet vous être demandé dans le cas de bon nombre de démarches administratives :
la constitution d’un dossier administratif,
la conclusion d'un contrat,
la réponse à un appel d'offres (public ou privé),
un dossier de défiscalisation,
la constitution d’un dossier de location d'un local,
la négociation d'un nouveau contrat commercial,
...
Attention : le Kbis a une durée de validité limité : 3 mois seulement à partir de sa date d’édition.
Ce document doit être en permanence tenu à jour en fonction des éventuelles modifications intervenues dans la vie de la société.
Les différentes modifications induisant une modification sur l'extrait KBIS :
déménagement,
modification de l’objet,
changement de la dénomination sociale,
modification de dirigeant,
augmentation ou modification de capital
...
Pour vous tenir à jour, la pratique recommande de demander l’obtention d’un nouveau Kbis tous les 3 mois
Où réaliser ses modifications :
Le Pôle Entreprises de la CCISM est à votre service pour vous accompagner dans les formalités de création, de modification ou de radiation de votre entreprise commerciale.
Vous réalisez, en un même lieu, vos formalités administratives liées à la vie de votre entreprise ou de votre société.
Vous pouvez ainsi :
Obtenir de l'information sur les démarches nécessaires au lancement de votre activité,
Réaliser vos formalités de création d'entreprise et de société,
Enregistrer vos modifications (changement d'adresse, d'objet, de dirigeant, augmentation de capital, etc.),
Accomplir les démarches de cessation (fermeture d'établissement, radiation, dissolution, etc.),
Si vos démarches sont effectuées par un mandataire (non professionnel), vous devez obligatoirement lui signer un pouvoir.
Ce pouvoir devra être accompagné d’une copie de la pièce d’identité de votre mandataire en plus d’une copie de la pièce d’identité du créateur.